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Assembleias gerais

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Vincent
AutorDaphnis Citti de Lauro
Páginas17-46
CAPÍTULO I
ASSEMBLEIAS GERAIS
ASSEMBLEIAS: SUGESTÕES PARA ABREVIAR SUA
DURAÇÃO
As assembleias se constituem no órgão mais importan-
te da administração do condomínio.
É preciso realizá-las ao menos uma vez ao ano e sempre
que houver necessidade, o que ocorre em média de duas a
quatro vezes ao ano.
É muito difícil encontrar alguém que diga com sinceridade
que adora participar de assembleia de condomínio.
Prova de que não são atrativas, é o reduzido número de
condôminos que delas participa.
Em geral falta objetividade, as pessoas conversam en-
tre si, discutem, falam todas ao mesmo tempo, até mesmo
brigam, ou então passam a falar sobre coisas que nada tem a
ver com o que está sendo tratado. Seguir a pauta constante
da “ordem do dia” é um verdadeiro desafio.
DAPHNIS CITTI DE LAURO18
Dessa forma, as assembleias se alongam até tarde, os
participantes se cansam e vão se retirando pouco a pouco,
com o firme propósito de não participar da próxima.
É claro que há exceções. Mas são exceções.
Para minimizar o desgaste e a falta de interesse, algu-
mas empresas criaram programas para realização de assem-
bleias virtuais. Mas há inúmeras dificuldades a serem trans-
postas e mesmo os condomínios que adotaram essa forma de
assembleia reconhecem que, dependendo do assunto, não dá
para tratar virtualmente, havendo necessidade de assembleia
com presença física.
Assim, o grande desafio é: como fazer uma assembleia
ser realizada em no máximo uma hora e meia, na qual os
assuntos sejam realmente decididos, num clima agradável e
construtivo.
Algumas sugestões:
- PAUTA CURTA - nunca convocar assembleia com
pauta extensa. É melhor realizar mais assembleias durante o
ano com no máximo três itens, do que uma anual com nove
ou dez itens. Elas serão mais rápidas, não cansarão, propicia-
rão maior objetividade e melhores resultados.
- NÃO INCLUIR ASSUNTOS GERAIS - se possível.
O que as pessoas vão pedir ou queixar-se, ou dar ideias, po-
derão muito bem fazê-lo pessoalmente, ou através de e-mail
ou telefonema. Mesmo porque em “assuntos gerais” não é
permitida a tomada de decisões mais importantes, como

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