Arquivos Públicos Brasileiros: Análise da evolução da transferência da informação arquivística na internet

AutorAnna Carla Almeida Mariz
Páginas106-125
Enc. Bibli: R. Eletr. Bibliotecon. Ci. Inf., Florianópolis, n. esp., 1º sem. 2011. ISSNe 1518-2924. 106
ARQUIVOS PÚBLICOS BRASILEIROS: ANÁLISE DA EVOLUÇÃO DA
TRANSFERÊNCIA DA INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA NA INTERNET
BRAZILIAN PUBLIC ARCHIVES: THE TRANSFERENCE OF INFORMATION ON THE
INTERNET
Anna Carla Almeida Mariz
Doutora em Ciência da Informação, UFRJ-IBICT, mestre em Memória Social e Documento e
bacharel em Arquivologia pela UNIRIO.
Professora adjunta da UNIRIO desde 1991.
Diretora da Escola de Arquivologia da UNIRIO desde 2006.
Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro UNIRIO
annacarla@unirio.br
Resumo
Estudo da evolução da inserção das Instituições Arquivísticas Públicas Brasileiras na internet e
dos processos de transferência da informação arquivística nessa rede. A primeira etapa da
pesquisa, em 2004, teve como marco empírico o universo existente dos sites de Instituições
Arquivísticas Públicas Brasileiras. Na segunda fase, em 2009, foi atualizado o universo para
análise e investigados os sites, tendo co mo parâmetros os mesmos critérios da etapa anterior:
serviços que disponibilizam, nível de relacionamento com o usuário, que t ipo de consulta pode
ser feita ao acervo e elementos relativos aos conteúdos, desenho e estrutura dos sites. A
importância deste estudo comparativo está em verificar as mudanças que ocorreram neste
intervalo, se houve crescimento, avanços e quais foram. O site de uma instituição arquivística
oferece serviços já existentes no local, total ou parcialmente, além de sugerir novas possibilidades
às instituições arquivísticas. Este espaço informacional exige ações voltadas para atender às
demandas produzidas pelos usuários da rede. A inserção dos acervos arquivísticos na Internet
implica em novos desafios na gestão desta informação.
Palavras-chave: 1. Arquivos públicos - Brasil. 2. Internet (Redes de computação). 3. Sites da
Web Pesquisa. 4. Sistemas de recuperação da informação - Arquivos.
1 INTRODUÇÃO
Pode-se verificar que a inserção das instituições arquivísticas na internet vem crescendo, e
pesquisas realizadas em diferentes épocas comprovam isso.
A presença de uma instituição arquivística na internet e os serviços que ela oferece pela rede
refletem a sua atuação como instituição arquivística anterior e independente da internet. Se ela
não tem boa estrutura para atender de maneira presencial, tais como acervo devidamente tratado,
Esta obra está licenciada sob uma Licença Creative Commons.
DOI 10.5007/1518-2924.2011v16nesp1p106
Enc. Bibli: R. Eletr. Bibliotecon. Ci. Inf., Florianópolis, n. esp., 1º sem. 2011. ISSNe 1518-2924. 107
pessoal qualificado para tratamento do acervo e atendimento ao público, instrumentos de
pesquisa, não vai poder oferecer condições diferentes no plano virtual. A transferência da
informação que a instituição arquivística proporciona pela internet não pode ser tão distinta da
que ela proporciona no local onde está instalada.
A base da transferência da informação na instituição arquivística está principalmente em como o
acervo está organizado, nos recursos humanos disponíveis, nos instrumentos de pesquisa que
existem, entre outros. E essa estrutura vai ser necessária tanto para o atendimento presencial
quanto para o atendimento à distância. A instituição não tem condições de atender à distância, se
não tiver condições de atender no local, na sala de consulta.
Muitas pesquisas1 e estudos sobre as instituições arquivísticas públicas brasileiras foram
empreendidos e detectaram que essas instituições passam por muitas dificuldades em termos de
recursos: humanos, físicos, materiais, tecnológicos, equipamentos, espaço, entre outros. Isso
impede que os acervos estejam disponíveis e acessíveis. Em alguns casos, existem dificuldades
até no que diz respeito à formação dos acervos: administrações públicas que não recolhem da
maneira que deveriam e algumas instituições ficam com acervos incompletos ou até mesmo sem
valor permanente.
As instituições que têm problemas desta natureza não têm como oferecer um trabalho de
qualidade pela internet. O bom trabalho depende em primeiro lugar do acervo, depende da
existência, da boa organização e da boa recuperação da informação, do acesso legal, físico e
intelectual. Da mesma forma, não é suficiente ter uma boa estrutura de tecnologia da informação
se a instituição não estiver bem estruturada nos outros aspectos.
Assim, a transferência da informação pela internet depende da transferência da informação que já
é feita na instituição no local onde está instalada, de maneira presencial.
1 Várias pesquisas foram consultadas, porém quatro foram usadas com maior destaque. Em 1996 foram
desenvolvidas duas pesquisas muito significativas sobre as instituições arquivísticas públicas no Brasil, pela
abrangência, profundidade e seriedade. Uma teve como objeto os arquivos municipais, desenvolvida por Maria Odila
Fonseca e a outra, os arquivos estaduais, desenvolvida por Maria Regina P. Armond Côrtes. Uma outra investigação
sobre arquivos municipais foi realizada em 2002, seguindo a mesma linha das pesquisas citadas, tendo como
universo o estado de Santa Catarina (Ohira e Martinez). E ainda a Fundação Histórica Tavera (Espanha) desenvolveu
uma pesquisa sobre os arquivos brasileiros a pedido do Banco Mundial, para a Mesa-Redonda Nacional de Arquivos
realizada no Rio de Janeiro em 1999.

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